Descriptif de poste
Faire partie de l’équipe Services Finance Admin Europe du Sud, avec pour responsabilité l’administration des ventes & la gestion du revenu (et toute autre tâche administrative requise).
Description
- Préparer et envoyer les commandes
- Relance pour récupération des commandes signées
- Préparer Sharepoint pour la création des projets à réception des commandes signées
- Mettre à jour les projets dans les outils internes (Clarity/Uplift Tool)
- Préparer les commandes sous-traitance
- Facturation des prestations sous-traitants
- Vérification & paiement les factures des sous-traitants
- Gestion du process de formation
- Préparation de la facturation, vérification & approbation des drafts de factures
- Mise à jour l’Activity report (journal de factures)
- Vérification du fichier encours - activités non facturées (WIP report)
- Pointer les écarts entre le revenu et les chiffres extraits de la comptablilité
- Vérifier & valider les provisions sur le revenu indirect
Profil:
- Niveau d’anglais opérationnel obligatoire (au moins à l’écrit)
- Bonne connaissance du Pack Office (et plus particulièrement d’excel)
- Niveau minimum de formation requis: Bac +2 Assistante de gestion PME/PMI
- Etre à l’aise avec les chiffres: poste demandant du reporting
- 2/3 ans d’expérience, dans un poste similaire et dans un environnement international serait un plus
Polyvalence, autonomie, flexibilité, fiabilité, disponibilité, bon relationnel, sens de la diplomatie et du service avec des interlocuteurs variés... sont autant de qualités attendues pour une pleine réussite dans cette fonction
POSTE BASE A GARCHES (92 - Ile de France)